Regulamin cmentarza – Parafia w Gołuchowie

NUMER DOZORCY CMENTARZA

452 097 449

NUMER ADMINISTRACJI CMENTARZA

797 957 397

Regulamin korzystania z cmentarza Parafii Rzymskokatolickiej pw. NMP Wniebowziętej w Gołuchowie

Cmentarz jest miejscem świętym, przeznaczonym do chowania zmarłych. Osoby przebywające na cmentarzu zobowiązane są do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnego zmarłym oraz innym osobom pielęgnującym pamięć o zmarłych.

Postanowienia ogólne
- Własność i stan cmentarza
  1. Cmentarz zlokalizowany w Gołuchowie przy ul. Lipowej 2 zwany dalej „cmentarzem”, stanowi mienie Parafii Rzymskokatolickiej pw. NMP Wniebowziętej w Gołuchowie, zwanej dalej „Parafią”.
  2. Cmentarz jest cmentarzem wyznaniowym, przeznaczonym do pochówku zmarłych członków Kościoła Rzymskokatolickiego, w zależności od kontekstu zwanych dalej „członkami Kościoła”, z zastrzeżeniem ust. 3.
  3. Chowanie osób zmarłych innego wyznania lub niewierzących odbywa się na zasadach przewidzianych przepisami prawa.
- Administracja cmentarzem
  1. Zarządcą cmentarza jest Parafia.
  2. Do zadań administracji należy organizowanie pochówków z wyłączeniem usług pogrzebowych, prowadzenie ewidencji i planów, nadzór nad cmentarzem i porządkiem na cmentarzu, udostępnianie cmentarza, utrzymywanie zieleni, kontrolowanie prac o charakterze budowlanym i konserwatorskich, zapewnienie nienaruszalności substancji sakralnej i zabytkowej oraz innych wyznaczonych przez Parafię czynności.
  3. Administracja cmentarza nie może wskazywać podmiotu, z którego usług należy korzystać przy pracach na cmentarzu i wykonywaniu czynności grzebalnych.
  4. Administracja cmentarna jest upoważniona do przyjmowania opłat cmentarnych.
Postanowienia porządkowe
- Udostępnienie cmentarza osobom odwiedzającym
  1. Cmentarz może zostać zamknięty w całości albo w części:
    1. w sytuacji stwarzającej bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia,
    2. w związku z pracami, które są niezbędne do funkcjonowania cmentarza lub jego ochrony.

Zachowanie na cmentarzu
1. Na cmentarzach zabronione jest:
  1. zakłócanie pochówków,
  2. przebywanie osób w stanie nietrzeźwym bądź pod wpływem środków odurzających,
  3. palenie papierosów lub papierosów elektronicznych,
  4. przebywanie nieletnich bez opieki osób dorosłych,
  5. zaśmiecanie cmentarza oraz umieszczanie odpadów w miejscach do tego nieprzeznaczonych, w tym w niewłaściwych pojemnikach na śmieci,
  6. sadzenie drzew i krzewów lub ich usuwanie bez zgody administracji lub wbrew postanowieniom § 5 i § 7,
  7. zagospodarowanie otoczenia grobów, w tym stawianie ławek i płotków lub utwardzanie powierzchni wokół grobów bez zgody administracji lub wbrew postanowieniom § 5,
  8. tarasowanie dróg i przejść na pola i kwatery grzebalne oraz ścieżek między miejscami pochówku, z wyjątkiem okoliczności przewidzianych w § 5,
  9. prowadzenie jakiejkolwiek działalności gospodarczej, zarobkowej lub handlowej bez zgody Parafii, a w szczególności prowadzenie handlu obwoźnego lub obnośnego,
  10. żebranie,
  11. załatwianie potrzeb fizjologicznych,
  12. poruszanie się pojazdami wbrew postanowieniom regulaminu lub z prędkością powyżej 5 km/h,
  13. wprowadzanie zwierząt.
2. Powyższe zakazy zostały rozwinięte w kolejnych postanowieniach regulaminu zawartych w dziale zatytułowanym „przepisy porządkowe”.
Stawianie nagrobków i pielęgnacja grobów
1. Zagospodarowanie i pielęgnacja grobów oraz ich bezpośredniego otoczenia należy do obowiązków użytkowników grobu. Użytkownicy grobu współdziałają na zasadach, które ustalają między sobą.
2. Każdy użytkownik grobu zobowiązany jest powiadomić administrację o zamiarze i terminie prowadzenia prac przy grobie takich jak: nasadzanie zieleni, postawienie nagrobka, remont nagrobka, stawianie trwałych elementów.
3. Użytkownicy grobu mogą indywidualnie kształtować grób z wykorzystaniem roślin zielonych i niskich krzewów, tj. takich, które w postaci dorosłej nie przekraczają wysokości 1 metra i szerokości grobu.
4. Niedozwolone jest sadzenie na grobach drzew i krzewów wyższych niż dopuszczone w ust. 3. Nagrobek można postawić tylko po uprzedniej, pisemnej akceptacji przez administrację.
5. Nagrobki stawiane przez członków Kościoła powinny mieć znak wiary katolickiej, inne nagrobki mogą mieć znaki odpowiadające wierze zmarłego, o ile odpowiadają one też charakterowi cmentarza. Nie wolno umieszczać napisów wulgarnych, obraźliwych, humorystycznych, o konotacji politycznej lub innych mogących wzbudzać zgorszenie.
6. Administracja nie pobiera opłat z tytułu postawienia nagrobka. Cennik może jednak przewidywać opłaty cmentarne z tytułu kosztów związanych z rozpatrzeniem wniosku oraz nadzorem prac.
7. Nagrobek nie może przekraczać wymiarami powierzchni grobu, z wyjątkiem okoliczności przewidzianych w ust. 1.
8. Właściciel nagrobka może utrzymywać go w czasie 20 lat od pochówku, a dalej w czasie, w którym zarządca cmentarza nie może dysponować grobem z uwagi na umowę o korzystanie z grobu, o której mowa w § 12 lub z uwagi na zastrzeżenie, o którym mowa w § 15. Pozostawiony po tym czasie nagrobek może zostać usunięty.
9. Własność nagrobka ogranicza uprawnienia innych użytkowników grobu do jego dalszego kształtowania w zakresie chronionym prawem własności, ale tym samym nie wyłącza ich całkowicie.
10. Zarządca cmentarza nie rozstrzyga sporów majątkowych pomiędzy użytkownikami grobu.
11. Przypadki kradzieży i dewastacji nagrobków lub ich elementów, a także kwiatów i zniczy należy zgłaszać do odpowiednich organów państwowych.
12. Zaleca się indywidualne ubezpieczenie nagrobków, gdyż parafia nie odpowiada za szkody na nich powstałe.
13. Kształtowanie otoczenia grobu (zarówno alejek jak i przejść między grobami) poprzez utwardzanie nawierzchni, stawianie ławek, schowków itp. możliwe jest wyłącznie za pisemną zgodą administracji. Zgoda administracji na stawianie nagrobków, które przekraczają powierzchnię grobu musi być wyraźna i zawierać informację o dozwolonych rozmiarach nagrobka.
14. Wykonanie wszelkich prac związanych ze zmianą nagrobka, kładzeniem kostki lub/i wiążące się z wjazdem pojazdów na cmentarz dozwolone jest wyłącznie po uzyskaniu zgody i dokonaniu odpowiedniej opłaty.
15. Za miejsce pojedyncze uważa się nagrobek o wymiarach nieprzekraczających 1,3 m x 2,4 m, powyżej tych wymiarów naliczana jest opłata za prolongatę jak za 2 miejsca.
16. Nagrobki należy stawiać z zachowaniem dotychczasowych rzędów (pionowo i poziomo), a w nowych rzędach z zachowaniem odległości co najmniej 0.5 m od sąsiednich grobów lub alejki.
17. Przy stawianiu kostki należy uwzględnić następujące czynniki:
18. kostkę można kłaść tylko do połowy odległości między nagrobkami,
19. kostkę można kłaść powyżej połowy odległości między nagrobkami za pisemną zgodą zarządcy sąsiedniego nagrobka, którego ta sprawa dotyczy,
20. wysokość kostki należy dostosować do uprzednio położonej przy sąsiednich nagrobkach.
21. W przypadku trudności w zastosowaniu wymogów z ust. 19 i ust. 20 każdą sprawę indywidualnie rozpatruje administracja bądź nadzorca cmentarza.
22. Parafia może wezwać do usunięcia skutków wszelkich prac, o których mowa w tym paragrafie, na które nie udzieliła wymaganej zgody, lub które zostały wykonane niezgodnie z regulaminem, a następnie usunąć je na koszt zarządcy grobu jako zleceniodawcy lub innej osoby, która dopuściła się naruszenia.
Śmieci i woda
1. Użytkownicy grobów oraz inne osoby odwiedzające cmentarz mogą korzystać z udogodnień
  w postaci punktów czerpania wody (niezdatnej do picia) i odbioru śmieci.
2. Odbiór śmieci odbywa się pod warunkiem umieszczania ich w miejscach oznaczonych.
3. Ze względu na wysokie koszty wywozu śmieci, które przekładają się na wysokość opłat cmentarnych, zaleca się zabieranie śmieci ze sobą, a także korzystanie z ozdób podlegających segregacji i recyklingowi.
4. Pozostałości nagrobków, kostki brukowej, gruz i ziemia nie mogą być składowane do kontenerów na cmentarzu, zleceniodawca lub wykonawca prac zobowiązani są do ich wywozu na własny koszt.
Zieleń cmentarna
1. Zieleń inna niż określona w § 5 ust. 3 znajduje się pod opieką administracji.
2. Użytkownicy grobów nie mogą we własnym zakresie wykonywać sadzeń, podkrzesywań, wycinki, ani innej zmiany stanu zieleni cmentarnej (w szczególności drzew i wysokich krzewów) rosnącej w alejach cmentarnych lub na grobach.
Pojazdy na terenie cmentarza
1. Na terenie cmentarza nie wolno używać pojazdów mechanicznych z wyjątkiem specjalnych pojazdów dla osób niepełnosprawnych i maszyn używanych do obsługi cmentarza lub do wykonywania prac, na które uzyskano zezwolenie. W szczególności nie wolno korzystać z rowerów i innych pojazdów wspomagających ruch (należy je prowadzić).
2. Wjazd na cmentarz odbywa się na podstawie przepustki wystawianej przez administrację cmentarza.
3. Z obowiązku posiadania przepustki wjazdowej zwolnione są pojazdy:
  1. przewożące zwłoki i szczątki ludzkie, w związku z czynnościami grzebalnymi,
  2. dowożące duchownych oraz mistrzów ceremonii w celu sprawowania ceremonii pogrzebowej,
  3. pojazdy dla osób niepełnosprawnych, o ile nie są to samochody,
  4. uprzywilejowane (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, Straż Miejska i inne),
  5. Wojska Polskiego w czasie uroczystości państwowych i pochówków z asystą wojskową.
4. W każdym przypadku kierujący pojazdami mają obowiązek podporządkować się poleceniom administracji.
5. Kierujący pojazdami na terenie cmentarza zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności
  i przestrzegania zasad ruchu drogowego.
6. Dopuszcza się możliwość ograniczenia wjazdu pojazdów na cmentarze w okresach nasilonego ruchu pieszych, w szczególności w okresie Wszystkich Świętych oraz w sytuacjach zagrożeń wynikających z warunków pogodowych
Groby
- Postanowienia ogólne
  1. Właścicielem cmentarza, w tym grobów jest Parafia. Nie narusza to prawa własności stawianych nagrobków.
  2. Groby znajdują się wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Parafię. Każdy grób ma ustalone cechy:
    1. rodzaj grobu: ziemny lub murowany;
    2. przeznaczenie: do pochówków pojedynczych albo rodzinnych (zbiorowych, z określoną liczbą miejsc pochówku); przeznaczenie specjalne: dla dzieci;
    3. grób pod urnę;
    4. stan grobu: niewykorzystany lub użyty do pochowania.
Zarządca grobu
1. Parafia dysponuje grobem w porozumieniu z zarządcą grobu, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Zarządca może być tylko jeden.
2. Zarządcą grobu może być zarejestrowany zgodnie z ust. 3:
  1. użytkownik grobu, który zawarł z Parafią umowę o rezerwację nowego grobu — w czasie trwania umowy i o ile realizuje postanowienia umowy;
  2. użytkownik grobu, który wniósł opłatę za pochowanie w danym grobie lub dokonał prolongaty oraz jego następca prawny — w okresie ważności tej opłaty;
  3. użytkownik grobu, który wniósł zastrzeżenie, o którym mowa w § 15 — w okresie ważności tej opłaty;
  4. użytkownik grobu, który jest właścicielem nagrobka;
  5. inny użytkownik grobu, który wykazał swoje prawo do ochrony dóbr osobistych związanych z kultem pamięci zmarłych.
3. Zarządca grobu jest zobowiązany do podania administracji cmentarza swoich danych identyfikacyjnych oraz adresu do korespondencji, pod którym zobowiązuje się odbierać korespondencję, może pozostawić też telefon lub adres poczty elektronicznej.
4. Informacja o zarządcy grobu jest odnotowywana w dokumentacji cmentarza.
5. Zarządca grobu jest zobowiązany do zgłaszania administracji cmentarza zmiany adresu do korespondencji.
6. Administracja może wysłać korespondencję w sprawach związanych z rolą zarządcy. Administracja może wysłać wiadomość poczty elektronicznej, jeśli zarządca podał adres do kontaktu.
7. Dwukrotny zwrot korespondencji z informacją o niepodjęciu korespondencji w terminie, będzie traktowany między Parafią, a zarządcą grobu jak doręczenie korespondencji w ostatnim możliwym dniu, liczonym dla drugiej przesyłki. Odpowiednio będzie traktowany pierwszy zwrot korespondencji z informacją o nieistniejącym adresie, o tym, że adresat wyprowadził się lub o tym, że adresat zmarł.
8. Dwukrotne wysłanie wiadomości poczty elektronicznej w odstępie co najmniej 2 tygodni będzie traktowane między Parafią, a zarządcą grobu jak doręczenie korespondencji w dniu wysłania drugiej wiadomości.
9. Zarządca, który chce upoważnić innego użytkownika grobu do dysponowania grobem lub odbioru korespondencji w zastępstwie, może złożyć oświadczenie, z którego jednoznacznie wynika, kogo w tym celu wskazuje.
10. Wpis i zmiana danych zarządcy grobu lub pełnomocnika są odpłatne.
Rezerwacja
1. Umowa rezerwacyjna obejmuje możliwość pochowania w danym grobie osoby, która zawarła umowę lub osób przez nią wskazanych z zachowaniem postanowień regulaminu.
2. Umowa rezerwacyjna nie może być cedowana, a uprawnienia z niej wynikające nie podlegają dziedziczeniu.
3. Dla swojej ważności umowa rezerwacyjna musi być zatwierdzona przez proboszcza.
4. Zarządca miejsca zarezerwowanego zobowiązany jest umieścić w miejscu rezerwacji tabliczkę z napisem „REZERWACJA”.
Prolongata
1. Prolongata to umowa, w drodze której zarządca cmentarza zobowiązuje się względem osoby, która wniosła opłatę za pochowanie w danym grobie do tego, że w dalszym ciągu nie użyje ponownie grobu bez jej udziału, pomimo że upłynął okres 20 lat od pochówku.
2. Umowę można zawrzeć przed upływem okresu 20 lat od pochówku lub okresu poprzednio zawartej prolongaty.
3. Przyjmuje się, że w braku innych ustaleń okres prolongaty odpowiada wniesionej opłacie, jednak nie więcej niż 20 lat.
4. Umowy nie można wypowiedzieć.
5. Umowę można nieodpłatnie cedować.
6. Uprawnienia wynikające z prolongaty podlegają dziedziczeniu.
7. Administracja cmentarza może przyjąć prolongatę po terminie ochrony grobu, jeśli nie zaistniała żadna przeszkoda, w szczególności, jeśli nikt inny nie wniósł zastrzeżenia.
8. Po ekshumacji prolongata przepada.
9. Miejsc na cmentarzu nie można sprzedawać.

Pochówki
- Prawo do pochówku
  1. Osoby zgłaszające pochówek powinny posiadać wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przepisami prawa.
  2. Osoby zgłaszające pochówek powinny mieć prawo do pochowania zwłok, które ustala się na podstawie przepisów ustawy[1].
- Pochówek
  1. Przyjęcie zwłok i szczątków do pochowania na cmentarzu wymaga zgody wydawanej przez administratora cmentarza.
  2. Ustalanie miejsca pochówku należy do administracji.
  3. Pochówki odbywają się według harmonogramu ustalanego w biurze cmentarnym.
  4. W związku z pochówkiem wnosi się opłaty zgodnie z cennikiem.
  5. Wykonywanie pochówku, w tym wszelkich usług pogrzebowych wymaga zgłoszenia i uzgodnienia w biurze cmentarnym.
  6. Pochówek katolika winien być dokonany z zachowaniem obowiązujących obrzędów pogrzebu katolickiego.
  7. Osoby dokonujące pochówku mają prawo wybrać dowolnego profesjonalistę świadczącego usługi pogrzebowe, jeśli ten spełnia warunki określone w § 19.
- Zastrzeżenie
  1. Każdy ma prawo wnieść zastrzeżenie przeciw ponownemu użyciu grobu. Wnoszący zastrzeżenie może zrezygnować ze swojego uprawnienia, co skutkuje ustaniem ochrony.
  2. Informacja o zastrzeżeniu jest jawna.
- Przeszkody w dokonaniu pochówku
  1. Przeszkodę w dokonaniu pochówku w danym grobie stanowi:
    1. złożone przez kogokolwiek zastrzeżenie, o którym mowa w § 15,
    2. wartość grobu jako pamiątki historycznej albo jego wartość artystyczna.
  2. Parafia może odmówić pochówku w danym grobie w sytuacji, gdy sprzeciwia mu się zarządca grobu lub inna uprawniona osoba. Parafia nie ma jednak obowiązku pozyskiwać zgody zarządcy na pochówek. Spory na gruncie pochówku w danym grobie rozstrzygają sądy.
- Przeznaczenie grobu do ponownego pochowania
  1. Groby nieprolongowane oraz takie, co do których nie zgłoszono żadnego wiążącego zastrzeżenia, będą przeznaczone do ponownego pochowania po upływie okresu ochrony.
  2. Parafia nie ma obowiązku umieszczać przy grobie żadnej informacji o zamiarze przeznaczenia grobu do ponownego pochowania. Taka informacja przekazywana jest wyłącznie zarządcy grobu, na zasadach określonych w § 10.
Kwestie gospodarcze
- Cennik opłat
  1. Cennik opłat za usługi cmentarne stanowi załącznik do regulaminu.
- Działalność przedsiębiorstw pogrzebowych
  1. Każdy profesjonalista, który wykaże się odpowiednim wpisem do rejestru, może świadczyć na cmentarzu usługi pogrzebowe lub kamieniarskie, jeśli zaakceptuje postanowienia umowy regulującej jego działalność na cmentarzu, w której zobowiąże się do wniesienia stosownych opłat.
  2. Usługi pogrzebowe to w szczególności: kopanie grobów, obsługa ceremonii pogrzebowych, zakopywanie grobów.
Postanowienia końcowe
- Wnioski, skargi i reklamacje
  1. Wnioski, skargi i reklamacje związane z funkcjonowaniem cmentarza lub świadczonymi przez Parafię usługami cmentarnymi, można zgłaszać w biurze cmentarnym lub bezpośrednio w Parafii. Każde zgłoszenie powinno zawierać imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej lub adres do korespondencji, opis żądania i uzasadnienie zawierające istotne okoliczności, takie jak data, miejsce i przyczyna zgłoszenia.
  2. Parafia odpowiada na reklamacje w terminie do 30 dni od doręczenia reklamacji. Parafia wysyła odpowiedź na reklamację zwrotnie na adres, z którego nadeszła, chyba że składający reklamację wskaże wyraźnie inny adres.
- Zmiana regulaminu
  1. Zmiana regulaminu następuje z chwilą ogłoszenia, tj. 16.12.2024 r. Dla właściwej aplikacji regulaminu ustala się termin przejściowy do 28.02.2025 r., podczas którego wszelkie działania na cmentarzu będą traktowane jako indywidualna decyzja administracji.
  2. Zmiany regulaminu nie mają zastosowania do zawartych umów.

Cennik opłat cmentarnych

Opłatami cmentarnymi nie są darowizny na cele kultu religijnego, które wnosi się dobrowolnie w łączności z ceremoniami pogrzebowymi,

1.	Groby
1.1.	Prolongata	400 zł na 20 lat za jedno miejsce
1.2.	Prolongata za miejsce dziecięce	0 zł na 20 lat
2.	Opłaty administracyjne związane z porządkiem na cmentarzu
2.1.	Nadzór nad pracami cmentarnymi (w tym ekshumacji)	50 zł za każdy dzień (wpłacane w biurze lub u nadzorcy cmentarza)
2.2.	Nadzór nad pracami cmentarnymi związanymi z pogrzebem	200 zł
2.3.	Wpis i zmiana danych zarządcy grobu	10 zł

[1] Art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych: Prawo pochowania zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie: 1) pozostały małżonek(ka); 2) krewni zstępni; 3) krewni wstępni; 4) krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa; 5) powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych. Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym. Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.